はがきの形式
横書きはがきの形式は一般に、前付、前文、主文、末文、後付、副文の順で構成されています。
前付は、①宛名、②題名のいずれかを書きます。宛名には、敬称を必ず付けます。
前文には、まず、③起首を書きます。「拝啓」「前略」、または「謹啓」などの言葉を、起首といいます。次に、④時候の挨拶を書きます。⑤先方の安否を尋ね、⑥こちらの安否（元気でいることなど）を報告します。
主文は、「さて」などの言葉で始め、次に⑦本文を欠きます。ここが手紙の心臓部であり、相手に伝えたい用件を述べるわけです。
末文には、別れの挨拶や相手に返信を求める言葉である⑧結びの言葉を書きます。そして、最後に⑨結語を書きます。結語というのは、「敬具」「早々」などの言葉を言いますが、起首が「拝啓」のとき結語は「敬具」、あるいは「前略」とした場合は「早々」で終わるというように、組み合わせが決まっていますから、注意してください。
後付は、⑩日付、⑪署名から構成されています。その他に、住所や電話番号など連絡先を書き添えることもあります。
副文は、「追伸」などとして、書き落としたことや後で思いついたことを書きます。ですので、書かない場合もありますし、書く場合もできるだけ短くまとめるようにします。
はがき文の入力練習として、練習問題７－５－２の文章を入力しましょう。
|
※注意 |
|
Microsoft Wordでは、起首を入力した後に改行すると、起首の行の２行下に自動的に結語が挿入され、右寄せされます。 |
これから読み上げる文章を入力してください。
「段落」と読み上げるところではエンターキーを押して行替えしてからスペースキーを押してマスあけをしてください。
すべての文章を入力し終わったら、「○○披露宴出席の挨拶状」のファイル名で保存してください。
では始めます。
|
拝復 御子息厚木二郎様の御婚儀にあたり、御祝宴のお招きにあずかり、恐れ入りました。 段落 御厚意に従い、必ず参上いたしまして、お二方の御多幸を祝わせていただきます。 段落 お礼かたがたお返事申し上げます。 段落 敬具 段落 〒２４３－０１２１ 段落 厚木市七沢５１６ 段落 七沢茂雄 段落 |
文章を入力し終わったら、「○○披露宴出席の挨拶状」のファイル名で保存してください。○○にはあなたの名前を入れてください。たとえば、あなたが厚木さんなら「厚木披露宴出席の挨拶状」というファイル名を付けて保存してください。
※職員に、正しく入力できたか確認してもらいましょう。
以上です。お疲れ様でした。