○用紙サイズ・文字数・行数の変更
ワープロで作成した文章を印刷するとき、これまではＡ４サイズの用紙を使用してきました。MYWORDⅤやMicrosoft Wordなどのワープロソフトの初期設定では、印刷する用紙としてＡ４サイズの用紙を使用するように設定されています。日本語の手紙文で多く使用するＢ５サイズやはがきサイズの用紙に印刷するには、用紙サイズを変更する必要があります。
また、用紙サイズだけでなく、１ページに印刷する行数や、１行に印刷する文字数を変更することもできます。
一般的には、Ａ４サイズの用紙では、３５～４５行、３６～４０文字の間で行数・文字数を設定します。また、Ｂ５サイズの用紙では、３０～４０行、３０～３４文字の間で行数・文字数を設定します。
○Microsoft Wordでの用紙サイズ・文字数・行数の変更
用紙サイズを変更するには、以下のように操作します。
1.Altキーを押してリボンツールバーをアクティブにします。
2.「メニュー」もしくは「ホーム」と聞こえたら、数回右矢印キーを押して「ページレイアウト」を探します。
3.「ページレイアウト」と聞こえたら、数回Tabキーを押して、「サイズ」を探します。
4.「サイズ」を選んだら、Enterキーを押して実行します。
5.「サイズ」のサブメニューが表示されるので、数回下矢印キーを押して、B5やはがきなど変更したい用紙サイズを探します。
6.B5やはがきなど変更したい用紙サイズを選んだら、Enterキーを押して実行します。
1ページの文字数･行数を変更するには、以下のように操作します。
1.Altキーを押してリボンツールバーをアクティブにします。
2.「ページレイアウト」と聞こえたら、数回Tabキーを押して、「ページ設定」を探します。「メニュー」や「ホーム」など別の言葉が聞こえたら、左右の矢印キーで「ページレイアウト」を探してから、数回Tabキーを押して、「ページ設定」を探します。
3.「ページ設定」を選んだら、Enterキーを押して実行します。
4.「ページ設定」のダイアログボックスが表示され、「行数だけを指定する」と聞こえたら、1回下矢印キーを押して、「文字数と行数を指定する」を選びます。
5.「文字数と行数を指定する」を選んだら、1回Tabキーを押して、「文字数E 40」を探します。
6.「文字数E 40」と聞こえたら、1行の文字数を入力します。
7.文字数を入力したら、数回Tabキーを押して、「行数R 36」を探します。
8.「行数R 36」と聞こえたら、1ページの行数を入力します。
9.行数を入力したら、Enterキーを押して実行します。
正しくページ設定が変更できたかどうかは、ページ設定の確認コマンドを使って確かめることができます。PC-Talkerでは、Altキーを押しながらF3を押すと、「A4 縦方向 36行 40桁 横書き …」のように、現在設定されているページ設定について、用紙のサイズと置き方、文字数・行数と縦書き／横書きの別などを読み上げてくれます。
ページ設定と文字揃えの練習として、練習問題７－３－５をしましょう。
これから読み上げる指示に従って操作してください。一つの指示を聞いたら、必ずテキストを一時停止し、指示された操作を行ってください。必ず一つの操作が終わってから、次の指示を聞くようにしましょう。
では始めます。
①パソコンを起動し、あなたのフォルダから お歳暮の礼状 のファイルを開きましょう。
②用紙サイズをＢ５にしましょう。
③１行文字数を３０文字、１ページ行数を２６行にしましょう。
④文頭に空白の行を６行挿入しましょう。
⑤１行目に今日の日付を入力しましょう。
⑥３行目に宛名として 厚木次郎様 と入力しましょう。
⑦５行目に差出人としてあなたの名前を入力しましょう。
⑧日付と差出人の名前、結語（かしこ）を右寄せしましょう。
※職員に、正しく入力できたか確認してもらいましょう。
⑨上書き保存しましょう。
⑩ワープロソフトとパソコンを終了しましょう。
以上です。お疲れ様でした。